Борьба со спамом в Outlook 2016: спасение от мусорной почты в корпоративной среде

Использование встроенных фильтров спама

Когда я начал использовать Outlook 2016 на работе, я был поражен тем, сколько спама забивало мою папку ″Входящие″. Это было настолько отвлекающим, что мне приходилось постоянно просматривать сообщения, чтобы найти важные.

Однако вскоре я обнаружил встроенные фильтры спама в Outlook 2016 и попробовал их. Какое облегчение! Фильтры автоматически перемещают предполагаемый спам в папку ″Нежелательная почта″, так что мне больше не приходилось вручную просеивать сообщения.

Процесс настройки фильтров прост: вы можете установить уровень защиты и создать пользовательские правила для конкретных отправителей или фраз. Я обнаружил, что настройка фильтров на ″Уровень защиты: Высокий″ блокирует практически весь спам, не перемещая важные сообщения в папку ″Нежелательная почта″.

Настройки спама

Помимо использования встроенных фильтров спама, я также обнаружил, что настройка параметров спама в Outlook 2016 еще больше улучшила мою защиту от нежелательной почты.

Чтобы настроить параметры спама, перейдите в ″Файл″ > ″Параметры″ > ″Центр управления безопасностью″ > ″Настройки центра управления безопасностью″ > ″Защита от нежелательной почты″. Здесь вы можете настроить различные параметры, такие как уровень защиты, списки заблокированных и разрешенных отправителей и другие.

Я установил уровень защиты на ″Высокий″, чтобы блокировать как можно больше спама. Я также добавил в список заблокированных отправителей несколько адресов, которые постоянно доставляли мне хлопоты. Кроме того, я добавил в список разрешенных отправителей адреса, которые я часто использую, чтобы убедиться, что их сообщения не попадают в папку ″Нежелательная почта″.

Настройка этих параметров спама заняла у меня некоторое время, но это окупилось. Теперь я получаю гораздо меньше спама, и моя папка ″Входящие″ гораздо более управляема.

Белый список и черный список

В Outlook 2016 вы можете создавать собственные списки заблокированных и разрешенных отправителей, чтобы еще больше персонализировать защиту от спама. Это очень полезно, если вы получаете спам от определенных адресов или если вы хотите убедиться, что сообщения от важных контактов всегда попадают в вашу папку ″Входящие″.

Чтобы добавить адрес в черный список, откройте сообщение от этого отправителя и нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой ″Ответить″. Выберите ″Переместить в нежелательную почту″ > ″Заблокировать отправителя″. Теперь все сообщения от этого отправителя будут автоматически перемещаться в папку ″Нежелательная почта″.

Чтобы добавить адрес в белый список, откройте сообщение от этого отправителя и нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой ″Ответить″. Выберите ″Переместить в нежелательную почту″ > ″Никогда не перемещать в нежелательную почту″. Теперь все сообщения от этого отправителя будут всегда попадать в вашу папку ″Входящие″.

Я обнаружил, что использование белого и черного списков очень эффективно для блокировки спама и обеспечения попадания важных сообщений в мою папку ″Входящие″. Это заняло всего несколько минут, но significantly улучшило мою общую работу с электронной почтой.

Правила спама

Помимо использования встроенных фильтров спама и настройки параметров спама, вы также можете создавать собственные правила спама в Outlook 2016. Это мощный инструмент, который позволяет вам настраивать защиту от спама в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Чтобы создать правило спама, перейдите во вкладку ″Главная″ и нажмите на кнопку ″Правила″ > ″Управление правилами и оповещениями″. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку ″Новое правило″.

В мастере создания правил вы можете выбрать условия, которым должно соответствовать сообщение, чтобы правило применялось. Например, вы можете создать правило, которое перемещает все сообщения от определенного отправителя в папку ″Нежелательная почта″ или помечает их как спам.

Вы также можете указать действия, которые будут выполняться при соблюдении условий. Например, вы можете переместить сообщение в определенную папку, удалить его или перенаправить другому получателю.

Я обнаружил, что создание правил спама – эффективный способ дальнейшего улучшения защиты от спама. Например, я создал правило, которое перемещает все сообщения со словом ″Виагра″ в строке темы в папку ″Спам″. Я также создал правило, которое помечает как спам все сообщения от отправителей, которых нет в моем списке контактов.

Блокировка отправителя

Если вы получаете спам от определенного отправителя, вы можете заблокировать его в Outlook 2016. Это самый простой и эффективный способ предотвратить получение сообщений от этого отправителя в будущем.

Чтобы заблокировать отправителя, откройте сообщение от него и нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой ″Ответить″. Выберите ″Переместить в нежелательную почту″ > ″Заблокировать отправителя″.

После того, как вы заблокируете отправителя, все его будущие сообщения будут автоматически перемещаться в папку ″Нежелательная почта″. Вы также можете просмотреть список заблокированных отправителей в разделе ″Параметры″ > ″Защита″ > ″Заблокированные отправители″.

Блокировка отправителей – это отличный способ избавиться от надоедливого спама и защитить вашу папку ″Входящие″ от нежелательных сообщений. Я обнаружил, что это очень эффективная мера, особенно против отправителей, которые постоянно спамят мне.

Использование сторонних средств

Помимо встроенных функций Outlook 2016, вы также можете использовать сторонние средства для борьбы со спамом. Эти средства обычно предлагают более расширенные функции и возможности, такие как фильтрация на основе искусственного интеллекта, защита от фишинга и проверка подлинности отправителя.

Я опробовал несколько сторонних средств борьбы со спамом, и одним из моих любимых является SpamTitan. SpamTitan – это облачное решение для фильтрации спама, которое использует искусственный интеллект и машинное обучение для обнаружения и блокировки спама с высокой точностью.

После установки SpamTitan я заметил значительное снижение объема спама, попадающего в мою папку ″Входящие″. Фильтр также эффективно блокировал фишинговые атаки и другие вредоносные сообщения.

Сторонние средства борьбы со спамом могут быть полезны, особенно если у вас есть особые требования к фильтрации спама или если вы обеспокоены фишингом и другими угрозами безопасности.

Обучение фильтра спама

Фильтры спама в Outlook 2016 постоянно обучаются и совершенствуются на основе сообщений, которые вы отмечаете как спам или не спам. Вы можете помочь улучшить точность фильтра, вручную перенаправляя сообщения в папки ″Входящие″ или ″Нежелательная почта″.

Например, если вы получили сообщение, которое было ошибочно помечено как спам, вы можете переместить его обратно во ″Входящие″ и отметить как ″Не спам″. Это поможет фильтру узнать, что подобные сообщения не являются спамом.

Точно так же, если вы получили сообщение, которое не было помечено как спам, но на самом деле является таковым, вы можете переместить его в папку ″Нежелательная почта″ и отметить как ″Спам″. Это поможет фильтру узнать, что подобные сообщения являются спамом.

Обучение фильтра спама – это простой, но эффективный способ улучшить его точность и сделать защиту от спама более эффективной.

Управление списками исключений

Списки исключений в Outlook 2016 позволяют указать адреса электронной почты или домены, которые вы всегда хотите получать или всегда хотите блокировать. Это может быть полезно для обеспечения доставки важных сообщений от определенных отправителей или для блокировки спама от известных спамеров.

Чтобы добавить адрес электронной почты или домен в список разрешенных отправителей, перейдите во вкладку ″Главная″ и нажмите на кнопку ″Нежелательная почта″ > ″Параметры нежелательной почты″. Затем перейдите на вкладку ″Безопасные отправители″ и нажмите кнопку ″Добавить″.

Чтобы добавить адрес электронной почты или домен в список заблокированных отправителей, перейдите во вкладку ″Главная″ и нажмите на кнопку ″Нежелательная почта″ > ″Параметры нежелательной почты″. Затем перейдите на вкладку ″Заблокированные отправители″ и нажмите кнопку ″Добавить″.

Управление списками исключений – это простой способ обеспечить доставку важных сообщений и заблокировать надоедливый спам.

Защита от фишинга

Фишинг – это мошенническая тактика, с помощью которой злоумышленники пытаются выманить у вас конфиденциальную информацию, такую как пароли или номера кредитных карт, отправляя электронные письма, которые выглядят как законные сообщения от известных компаний или организаций.

Outlook 2016 имеет встроенную защиту от фишинга, которая помогает обнаруживать и блокировать фишинговые сообщения. Эта функция использует различные методы, такие как анализ содержимого сообщений, ссылок и отправителей, для выявления подозрительных действий.

Чтобы убедиться, что защита от фишинга включена в Outlook 2016, перейдите во вкладку ″Файл″ и нажмите на кнопку ″Параметры″. Затем перейдите в раздел ″Центр управления безопасностью″ > ″Настройки центра управления безопасностью″ > ″Защита от фишинга″.

Если вы получили сообщение, которое, по вашему мнению, является фишинговым, не открывайте его и не нажимайте на ссылки в нем. Вместо этого перешлите сообщение в Microsoft для анализа, используя кнопку ″Сообщить о фишинге″ во вкладке ″Главная″.

Защита от фишинга в Outlook 2016 является ценным инструментом для защиты вас от мошеннических атак и сохранения конфиденциальности вашей информации.

Адресная фильтрация

Адресная фильтрация – это еще один способ борьбы со спамом в Outlook 2016. Эта функция позволяет создавать списки адресов электронной почты или доменов, которые вы хотите заблокировать или разрешить.

Чтобы создать адресное правило фильтрации, перейдите во вкладку ″Главная″ и нажмите на кнопку ″Нежелательная почта″ > ″Параметры нежелательной почты″. Затем перейдите на вкладку ″Безопасные отправители″ или ″Заблокированные отправители″ и нажмите кнопку ″Добавить″.

В диалоговом окне ″Добавить адрес или домен″ введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите добавить в список. Вы также можете указать, хотите ли вы применять правило ко всем сообщениям от этого адреса или домена или только к сообщениям, которые соответствуют определенным критериям.

Адресная фильтрация может быть полезна для блокировки спама от известных спамеров или для обеспечения доставки важных сообщений от определенных отправителей.

Корпоративная среда

Борьба со спамом в корпоративной среде может быть сложной задачей из-за большого объема электронной почты, которую ежедневно получают сотрудники.

В дополнение к использованию встроенных функций Outlook 2016, корпорации могут внедрять дополнительные решения для борьбы со спамом, такие как:

  • Шлюзы безопасности электронной почты: эти шлюзы фильтруют входящую и исходящую электронную почту на наличие спама, вирусов и других угроз.
  • Программное обеспечение для фильтрации спама: это программное обеспечение использует более продвинутые алгоритмы для обнаружения и блокировки спама на уровне сервера.
  • Услуги фильтрации спама на основе облака: эти услуги предоставляют комплексную защиту от спама, не требуя установки какого-либо программного обеспечения на локальных компьютерах.

Корпорации также могут использовать политики и процедуры для повышения осведомленности сотрудников о спаме и фишинге. Это может включать обучение по вопросам безопасности, регулярные обновления о последних угрозах и предоставление четких указаний о том, как сообщать о подозрительных электронных письмах.

Несмотря на то, что полностью искоренить спам невозможно, сочетание технических решений и политик информирования сотрудников может значительно снизить объем спама, попадающего в почтовые ящики сотрудников, и защитить конфиденциальность и безопасность корпоративных данных.

Метод Описание Преимущества Недостатки
Встроенные фильтры спама Автоматически перемещают предполагаемый спам в папку ″Нежелательная почта″ Легко настраивается и не требует установки дополнительного программного обеспечения Может пропускать некоторые спам-сообщения и перемещать в спам важные сообщения
Настройки спама Позволяют настраивать уровни защиты, списки заблокированных и разрешенных отправителей Предоставляет более детальный контроль над защитой от спама Может потребоваться настройка для достижения оптимальных результатов
Белый список и черный список Позволяют вручную добавлять адреса в списки заблокированных или разрешенных отправителей Обеспечивает точный контроль над доставкой сообщений Может быть трудоемким для управления большими списками
Правила спама Позволяют создавать настраиваемые правила для применения действий к конкретным сообщениям Обеспечивает гибкость и контроль над сортировкой сообщений Может потребоваться технические знания для конфигурации и обслуживания
Блокировка отправителя Автоматически перемещает все сообщения от заблокированного отправителя в папку ″Нежелательная почта″ Простой и эффективный способ блокировки надоедливого спама Может привести к пропуску важных сообщений от заблокированных отправителей
Использование сторонних средств Предлагают расширенные возможности, такие как фильтрация на основе ИИ и защита от фишинга Повышенная точность и защита от спама и других угроз Может потребоваться дополнительная плата и техническая поддержка
Обучение фильтра спама Позволяет пользователям вручную помечать сообщения как спам или не спам, улучшая точность фильтрации Постепенно улучшает способность фильтра спама обнаруживать и блокировать спам Требует постоянного обучения со стороны пользователя
Управление списками исключений Позволяет указать адреса электронной почты или домены, которые всегда будут получать или блокироваться Обеспечивает доставку важных сообщений и блокировку спама от известных спамеров Может быть трудоемким для управления большими списками
Защита от фишинга Помогает обнаруживать и блокировать фишинговые сообщения, защищая конфиденциальную информацию Повышенная безопасность и защита от мошеннических атак Может привести к ложным срабатываниям и блокировке легитимных сообщений
Адресная фильтрация Позволяет создавать списки адресов электронной почты или доменов для блокировки или разрешения Блокирует спам от конкретных отправителей и обеспечивает доставку важных сообщений Может потребоваться постоянное обновление списков для обеспечения актуальности

Сравнение методов борьбы со спамом в Outlook 2016

Метод Описание Преимущества Недостатки
Встроенные фильтры спама Автоматически перемещают предполагаемый спам в папку ″Нежелательная почта″ Легко настраивается и не требует установки дополнительного программного обеспечения Может пропускать некоторые спам-сообщения и перемещать в спам важные сообщения
Настройки спама Позволяют настраивать уровни защиты, списки заблокированных и разрешенных отправителей Предоставляет более детальный контроль над защитой от спама Может потребоваться настройка для достижения оптимальных результатов
Белый список и черный список Позволяют вручную добавлять адреса в списки заблокированных или разрешенных отправителей Обеспечивает точный контроль над доставкой сообщений Может быть трудоемким для управления большими списками
Правила спама Позволяют создавать настраиваемые правила для применения действий к конкретным сообщениям Обеспечивает гибкость и контроль над сортировкой сообщений Может потребоваться технические знания для конфигурации и обслуживания
Блокировка отправителя Автоматически перемещает все сообщения от заблокированного отправителя в папку ″Нежелательная почта″ Простой и эффективный способ блокировки надоедливого спама Может привести к пропуску важных сообщений от заблокированных отправителей
Использование сторонних средств Предлагают расширенные возможности, такие как фильтрация на основе ИИ и защита от фишинга Повышенная точность и защита от спама и других угроз Может потребоваться дополнительная плата и техническая поддержка
Обучение фильтра спама Позволяет пользователям вручную помечать сообщения как спам или не спам, улучшая точность фильтрации Постепенно улучшает способность фильтра спама обнаруживать и блокировать спам Требует постоянного обучения со стороны пользователя
Управление списками исключений Позволяет указать адреса электронной почты или домены, которые всегда будут получать или блокироваться Обеспечивает доставку важных сообщений и блокировку спама от известных спамеров Может быть трудоемким для управления большими списками
Защита от фишинга Помогает обнаруживать и блокировать фишинговые сообщения, защищая конфиденциальную информацию Повышенная безопасность и защита от мошеннических атак Может привести к ложным срабатываниям и блокировке легитимных сообщений
Адресная фильтрация Позволяет создавать списки адресов электронной почты или доменов для блокировки или разрешения Блокирует спам от конкретных отправителей и обеспечивает доставку важных сообщений Может потребоваться постоянное обновление списков для обеспечения актуальности

FAQ

Как настроить фильтры спама в Outlook 2016?

Чтобы настроить фильтры спама в Outlook 2016, перейдите в ″Файл″ > ″Параметры″ > ″Центр управления безопасностью″ > ″Настройки центра управления безопасностью″ > ″Защита от нежелательной почты″.

Как создать белый список и черный список в Outlook 2016?

Чтобы создать белый список, нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой ″Ответить″ в сообщении от отправителя, которого вы хотите добавить в белый список, и выберите ″Переместить в нежелательную почту″ > ″Никогда не перемещать в нежелательную почту″. Чтобы создать черный список, выберите ″Переместить в нежелательную почту″ > ″Заблокировать отправителя″.

Как заблокировать отправителя в Outlook 2016?

Чтобы заблокировать отправителя в Outlook 2016, нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой ″Ответить″ в сообщении от отправителя, которого вы хотите заблокировать, и выберите ″Переместить в нежелательную почту″ > ″Заблокировать отправителя″.

Как улучшить точность фильтра спама?

Чтобы улучшить точность фильтра спама, вручную помечайте сообщения как спам или не спам, перетаскивая их в папки ″Нежелательная почта″ или ″Входящие″.

Как управлять списками исключений в Outlook 2016?

Чтобы управлять списками исключений в Outlook 2016, перейдите во вкладку ″Главная″ > ″Нежелательная почта″ > ″Параметры нежелательной почты″ > вкладки ″Безопасные отправители″ или ″Заблокированные отправители″.

Как включить защиту от фишинга в Outlook 2016?

Чтобы включить защиту от фишинга в Outlook 2016, перейдите в ″Файл″ > ″Параметры″ > ″Центр управления безопасностью″ > ″Настройки центра управления безопасностью″ > ″Защита от фишинга″.

Как настроить адресную фильтрацию в Outlook 2016?

Чтобы настроить адресную фильтрацию в Outlook 2016, перейдите во вкладку ″Главная″ > ″Нежелательная почта″ > ″Параметры нежелательной почты″ > вкладки ″Безопасные отправители″ или ″Заблокированные отправители″. В диалоговом окне ″Добавить адрес или домен″ введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите добавить в список.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх